Нельзя просто взять и выбросить кипы просроченных документов в мусорный контейнер, нужно уничтожить бумаги, чтобы содержащаяся в них информация не оказалась у третьих лиц. Сам факт и порядок уничтожения следует подтвердить соответствующим актом, чтобы у контролирующих органов не возникло вопросов.
Ликвидации архива — трудоемкая процедура, которая требует времени и наличия специального оборудования. Самый удобный способ избавиться от ненужного архива по всем правилам — обратиться в утилизирующую компанию. Организации из Краснодара и Краснодарского края могут воспользоваться услугами компании EVR.
Так, бухгалтерские документы, договоры, налоговую отчетность, оборотные ведомости, акты и т.п. следует хранить не менее 5 лет. По истечении этого времени от бумажных архивов можно избавляться, но делать это нужно с соблюдением особых процедур.
Компания EVR выполняет весь комплекс работ по уничтожению старых архивов, принимаем на переработку документы разного назначения
Документов
Способы уничтожения документов
Заявка на уничтожение документов
Этапы уничтожения документов с истекшими сроками хранения